Minder handwerk, minder fouten en meer tijd voor uw klanten. Wij automatiseren terugkerende processen voor MKB-bedrijven in Zwolle en de regio - vaak al binnen enkele weken zichtbaar in uw werkdag.
Offertes overtypen, facturen handmatig inboeken, urenbriefjes verzamelen, gegevens van het ene naar het andere systeem kopiëren: bij vrijwel elk MKB-bedrijf gaan er wekelijks uren verloren aan werk dat een computer kan doen.
Wij brengen eerst in kaart waar die tijd blijft, en automatiseren daarna de stappen met de grootste opbrengst. Geen groot IT-project, maar concrete verbeteringen die uw team direct merkt.
Facturatie en boekhoudkoppelingen, offerte- en orderverwerking, urenregistratie, voorraadsynchronisatie tussen webshop en kassa, rapportages die nu handmatig in Excel worden gemaakt, en klantcommunicatie zoals bevestigingen en herinneringen.
Ook documentstromen zijn dankbaar: contracten die automatisch worden gegenereerd, ondertekend en opgeslagen in de juiste map, zonder dat iemand er nog naar hoeft om te kijken.
In onze trajecten is een besparing van tien tot dertig procent op administratieve tijd gebruikelijk. Minstens zo belangrijk: minder fouten, snellere doorlooptijd en werk dat niet stilvalt als één collega afwezig is.
We maken de opbrengst vooraf concreet. Kost een proces nu vier uur per week, dan weet u precies wat de investering terugverdient en binnen welke termijn.
Waar het zinvol is zetten we AI in: binnenkomende e-mails en documenten automatisch classificeren, gegevens uit facturen en pakbonnen uitlezen, of standaardvragen van klanten direct beantwoorden.
AI is bij ons geen doel maar een middel. Als een simpele koppeling hetzelfde resultaat geeft tegen lagere kosten, kiezen we daarvoor.
Automatisering vraagt begrip van hoe uw bedrijf echt werkt. Omdat we in Zwolle zitten, komen we langs, kijken we mee op de werkvloer en spreken we de mensen die het werk dagelijks doen.
We werken voor bedrijven in Zwolle, Kampen, Hattem, Dalfsen, Meppel en Deventer, van installatiebedrijven en groothandels tot dienstverleners en retailers.
Een eerste automatisering start doorgaans rond de 1.500 tot 4.000 euro. Grotere trajecten met meerdere koppelingen begroten we per fase, altijd met een vaste prijs vooraf.
Meestal niet. We koppelen bij voorkeur aan wat u al gebruikt, zodat uw team niet opnieuw hoeft te leren werken.
De eerste automatisering staat vaak binnen twee tot vier weken live. Daarna pakken we in volgorde van opbrengst de volgende processen aan.
Juist dan. Bij kleine teams heeft één bespaarde dag per maand direct effect op wat u wel kunt oppakken.
We werken met Europese hosting, versleutelde koppelingen en duidelijke afspraken over verwerking van persoonsgegevens conform de AVG.
In een gratis inventarisatie van een uur benoemen we de drie processen met de grootste besparing.
