Standaardpakketten die net niet passen? Wij bouwen software op maat voor MKB-bedrijven in Zwolle en omgeving: precies afgestemd op uw proces, zonder overbodige functies of eindeloze licentiekosten.
Veel bedrijven werken met een verzameling losse pakketten, Excel-bestanden en handmatige stappen die niemand meer overziet. Software op maat lost dat op door uw werkelijke proces als uitgangspunt te nemen in plaats van het proces van een softwareleverancier.
OpTimizeT zit in Zwolle en werkt voor opdrachtgevers in Kampen, Hattem, Dalfsen, Meppel, Deventer en Apeldoorn. We komen langs, lopen mee met uw team en bouwen daarna precies wat er nodig is - in korte, zichtbare stappen.
Een eerste werkende versie van een maatwerkapplicatie ligt doorgaans tussen de 7.500 en 20.000 euro, afhankelijk van het aantal processen, gebruikers en koppelingen. Kleinere tools, zoals een offerte- of urenmodule, starten lager.
Waar SaaS-licenties maandelijks blijven doorlopen en per gebruiker duurder worden, is maatwerk een eenmalige investering met beperkte beheerkosten. Bij twintig of meer gebruikers is maatwerk vaak binnen twee tot drie jaar terugverdiend.
Maatwerk loont wanneer uw proces een concurrentievoordeel is, wanneer u meerdere systemen aan elkaar moet knopen, of wanneer u structureel handmatig werk uitvoert dat een computer sneller en foutloos doet.
Past een standaardpakket wel goed, dan zeggen we dat gewoon. In dat geval helpen we liever met de juiste inrichting en koppelingen dan met een dure herbouw van iets dat al bestaat.
Denk aan een planningssysteem voor een installatiebedrijf, een offerte- en calculatietool voor een productiebedrijf, een klantportaal voor een dienstverlener of een voorraadkoppeling tussen kassa, webshop en boekhouding.
In alle gevallen geldt hetzelfde principe: eerst het proces scherp krijgen, dan een werkende eerste versie opleveren, en daarna uitbreiden op basis van wat gebruikers in de praktijk nodig blijken te hebben.
We starten met een procesanalyse van een tot twee dagdelen. Daaruit volgt een concreet voorstel met scope, planning en een vaste prijs per fase, zodat u nooit voor een onverwachte rekening staat.
Daarna bouwen we in sprints van twee weken met steeds een demo. U ziet dus continu waar uw budget naartoe gaat en kunt onderweg bijsturen.
Een eerste bruikbare versie staat meestal binnen zes tot twaalf weken. Daarna breiden we stapsgewijs uit op basis van gebruikservaring.
Ja. U krijgt de broncode en blijft eigenaar van uw data. U zit dus niet vast aan ons als leverancier.
Vrijwel altijd. We koppelen onder meer met Exact, Moneybird, Twinfield, Shopify en WooCommerce via hun API's.
Ja. Na een kort kennismakingsgesprek en een procesanalyse ontvangt u een onderbouwde offerte met een vaste prijs per fase.
U kiest zelf: alleen hosting en beveiligingsupdates, of een doorontwikkelbudget per maand waarmee we de software blijven verbeteren.
Plan een vrijblijvend gesprek in Zwolle of online. We rekenen samen door wat u nu kwijt bent aan handwerk en licenties.
