Shopify POS: één systeem voor je webshop én fysieke winkel

Retailers die zowel een fysieke winkel als een webshop runnen, kennen het probleem: twee kassasystemen, twee voorraadadministraties en aan het eind van de dag alles handmatig kloppend maken. Shopify POS lost dat op door je online en offline verkoop in één systeem samen te brengen - dezelfde producten, dezelfde voorraad, dezelfde klantgegevens.

Shopify POS is het kassasysteem dat Shopify aanbiedt bovenop hun bekende webshop-platform. Waar Shopify vooral bekend staat als e-commerce oplossing, hebben ze de afgelopen jaren zwaar geïnvesteerd in retail-hardware en POS-software. Voor MKB-retailers die zowel online als in de winkel verkopen, is dat interessant: één abonnement, één dashboard, één versie van de waarheid.

Wat het praktisch betekent: verkoop je in de winkel een product, dan zakt de voorraad direct in je webshop. Verkoop je online, dan zie je dat terug op je kassa. Klanten kunnen online bestellen en in de winkel afhalen (click & collect), of retourneren via het kanaal dat hen uitkomt. De klantkaart, cadeaubonnen en loyaliteitspunten werken zowel achter de kassa als in de webshop.

De hardware is bewust laagdrempelig gehouden. Een iPad met de Shopify POS-app, een pinautomaat (Shopify werkt in Nederland samen met verschillende payment providers) en optioneel een bonprinter en kassalade - meer heb je niet nodig. Geen dure legacy-kassa's, geen jarenlange contracten, geen ingewikkelde installatie. Binnen een dag draai je.

Voor Nederlandse retailers zijn er een paar specifieke aandachtspunten. Shopify POS ondersteunt Nederlandse btw-regels (hoog, laag, verlegd), maar de standaardinrichting is Amerikaans - btw moet je bewust configureren. Ook is het slim om je boekhoudkoppeling (bijvoorbeeld met Exact, Moneybird of e-Boekhouden) meteen in te richten, zodat verkoopcijfers automatisch doorstromen.

Een concreet voorbeeld: een boetiek die voorheen met een offline kassasysteem én een aparte WooCommerce-webshop werkte, had elke week enkele uren nodig om voorraad handmatig te synchroniseren. Na de overstap naar Shopify + POS gebeurt dat automatisch. De eigenaar bespaart circa 6 uur administratie per week en heeft realtime zicht op wat wel en niet loopt - per kanaal, per product, per medewerker.

Shopify POS is er in twee varianten: Lite (inbegrepen bij elk Shopify-abonnement) en Pro (89 euro per locatie per maand). Voor kleine winkels met één kassa is Lite vaak al voldoende. Zodra je meerdere medewerkers hebt, uitgebreide voorraadrapportages wilt of gescheiden rollen en rechten nodig hebt, wordt Pro aantrekkelijk.

Is Shopify POS voor iedereen de juiste keuze? Nee. Als je alleen offline verkoopt en geen webshop-ambitie hebt, is een lokale Nederlandse kassaleverancier vaak goedkoper. Ook voor complexe retail met veel filialen, kortingsstructuren of B2B-flows zijn er specifiekere oplossingen. Maar voor de MKB-retailer die online en offline wil combineren zonder er een IT-project van te maken, is Shopify POS moeilijk te verslaan.

Bij OpTimizeT helpen we retailers met de complete overstap: Shopify-webshop bouwen of migreren, POS-hardware selecteren, btw en boekhouding correct inrichten, voorraad en producten importeren, en medewerkers trainen. Meestal is een winkel binnen twee tot vier weken live - inclusief werkende koppelingen naar je boekhouding en marketing tools.

Overweeg je om je fysieke winkel en webshop te bundelen in één systeem? Plan een vrijblijvend gesprek - dan brengen we in kaart of Shopify POS bij jouw retail-setup past en wat de migratie concreet inhoudt.